Правила предоставления дополнительных выходных по уходу за ребенком-инвалидом
Дата публикации: 21 мая 2015 г.
Четыре дня в месяц родители могут проводить со своим больным ребенком, и эти дни будут оплачены. Для семьи, в которой только один ребенок является инвалидом, количество лишних выходных не превышает четыре. Обязательным условием получения таких выходных является проживание совместно с родителями, а не, к примеру, в специализированном заведении для инвалидов.
Дополнительные дни может использовать только один родитель, который работает, либо отец и мать инвалида на свое усмотрение могут распределить их между собой. Таким образом, если отец взял часть дней в этом месяце, то мать может использовать остальные дни. К примеру, первые пару дней в этом месяце берет отец ребенка-инвалида, а вторые – мать. Также все дни может взять один из родителей, используя их один за другим или по одному.
Дополнительные дни может взять даже тот работник, который не отработал полный месяц. К примеру, если сотрудник начать работать не с начала месяца, либо несколько дней пропустил из-за болезни. Более того, работник имеет возможность использовать четыре выходных даже в том месяце, в котором ребенка лишили статуса инвалида или наоборот таковым признали, либо ребенок достиг своего совершеннолетия. Единственным условием является то, что в месяце должно быть хотя бы четыре рабочих дня. Если человек получил работу 27 февраля, отгулять все четыре дополнительных дня он не сможет, и это также не будет считаться нарушением.
В том случае если работник сам по своим личным причинам не взял выходные дни, он не сможет их перебросить на следующий месяц или получить компенсацию в деньгах. В случае, когда работник вышел на работу после болезни в следующем месяце и не смог вовремя использовать положенные дополнительные выходные дни с прошедшего месяца, происходит то же самое.
Сотрудники, работающие по совместительству обладают такими же правами, как и те, что трудятся на предприятии как основные работники. (ст. 287 ТК РФ). Внештатному сотруднику руководство обязано дать четыре дополнительных выходных дня в те же даты, что и по его основному месту. При этом согласно соответствующей статье Трудового кодекса РФ работнику могут быть оплачены лишь 4 дополнительных дня в месяц для того, чтобы он мог ухаживать за ребенком-инвалидом. Компенсацию за выходные работник получит только по одному месту работы, которое выберет сам. Ведь иначе будет превышена норма по выходным дням.
Существуют ситуации, когда работнику дополнительные выходные дни не положены. Сотрудник не получит лишние выходные, если на данный момент уже находится в отпуске. При этом это может быть как ежегодный отпуск, так и отдых за свой счет, либо отпуск по уходу за больным ребенком. Тогда положенные дни с оплатой может взять второй родитель (п. 7 Правил).
Необходимые документы
Получение дополнительных выходных работником возможно по предоставлению работодателю справки об установлении инвалидности ребенку. Нужны будут и другие документы:
- Один раз нужно представить свидетельство о рождении или усыновлении ребенка-инвалида. Документ об опеке и взятии попечительства над ребенком.
- Документы о месте проживания ребенка-инвалида.
- Справка, подтверждающая инвалидность ребенка от медико-социальной экспертизы. Ее форма утверждена приказом Минздравсоцразвития России. Предоставлять ее нужно соответственно срокам установления инвалидности. Это может быть единожды, раз в год, в два или в пять лет.
- Справка с работы второго родителя, подтверждающая, что в момент обращения он еще не использовал в том же календарном месяце дополнительные выходные с оплатой, либо использовал их не в полном объеме. Документ будет необходим во время обращения сотрудника к руководству с заявлением.
Данную справку предоставляют соответственно срокам, в которые была установлена инвалидность, то есть единожды, раз в год, в два или в пять лет. Необходимо свидетельство о рождении ребенка, а также документы, в которых указано его место жительства. Это может быть выдержка из домовой книги.
Итак, в течение года каждый раз обращаясь к работодателю с целью предоставления дополнительных выходных, работник должен предоставить:
- Соответствующе оформлено заявление. При этом работник может составить заявление, действительное в течение года, например, такое, где он просит предоставлять ему выходной день каждую пятницу каждого месяца. Это поможет сократить количество необходимых документов. Но у данного решения есть и свой минус – оно неконкретно. Лучше все же писать заявление каждый раз при необходимости взять выходной.
- Справка с работы, где трудится другой родитель. Там должно быть указано, что он не использовал, либо использовал не в полном объеме предоставляемые ему выходные. Понятно, что одинокие мать или отец освобождены от предъявления такой справки. В случае, когда один из родителей не работает или работает сам на себя, то необходимо будет предъявить документ, который это удостоверяет. Таким документом может выступать копия трудовой книги или свидетельство регистрации себя в качестве предпринимателя. Они служат основанием для приказа по предприятию, составленному в произвольной форме.
Правила оплаты дополнительных выходных дней по уходу за ребенком
Сумма, которую оплатит вам предприятие, рассчитывается за каждый дополнительный выходной день, исходя из суммы заработной платы, которая была начислена и фактического времени, которое сотрудник отработал за календарный год, предшествующий месяцу, когда должна быть произведена выплата. При этом нельзя учитывать среднемесячное число календарных дней равное 29,3.
ПРИМЕР
У работницы компании «Альфа» С. П. Орловой есть несовершеннолетний ребенок-инвалид, поэтому она может получить дополнительные выходные дни по уходу с денежной компенсацией. В марте этого года она использовала все четыре дополнительных выходных дня. Кроме того, она предоставила необходимые документы, включая справку с места службы мужа, в которой указано, что он не брал дополнительные выходные дни по месту своей работы.
Работница поступила на службу на предприятие 2 февраля этого года. Значит это и будет ее расчетный период. Оклад работницы составляет 33 000 руб. В первом месяце она не брала выходные дни. Получается, что за один выходной в марте она должна получить 1736,84 руб. Расчет производится так: 33 000 руб. поделить на 19 рабочих дня.
Общая сумма, которую работница получит за четыре выходных дня, должна будет составить 6947,36 руб., то есть 1736,84 руб. умножить на 4 дня. За март она получит зарплату в размере 26 714,29 руб.
В случае если сотрудница использует дополнительные выходные в апреле, то расчет среднего заработка будет произведен с учетом ее доходов за март и февраль. Так будет до тех пор, пока работница не отработает календарный год.
В Правилах указано также то, как оплачиваются дополнительные выходные в случае, если на предприятии взят за основу суммированный учет отработанного времени. В этом случае за счет государства можно оплатить не более 32 часов в месяц, то есть не больше, чем обычная продолжительности рабочего дня, умноженная на четыре.
Как правильно заполнять форму-4 ФСС и компенсировать взятые из фонда средства?
Компенсация начисляется за дополнительные выходные из средств федерального бюджета, однако расходы возмещает непосредственно ФСС РФ. Стало быть, их нужно представить в форме-4 ФСС в строке 10 таблицы 2.
С 1 января этого года в форме-4 ФСС нужно указывать не только средний заработок, но также начисляемые взносы. Невзирая на то, что компенсацию дополнительных выходных выплачивает ФСС РФ, на данную выплату начисляются страховые взносы, из-за того, что она связана напрямую с трудовыми отношениями (письма ФСС РФ от 17 ноября
Судьи считают, что взносы начисляются безосновательно, так как эта выплата является компенсацией. В этой связи стоит отметить постановления ФАС Волго-Вятского округа от 31 января
Хотя с 2015 года любые споры с чиновниками уже не имеют никакого смысла. Известно, что с начала года ФСС РФ субсидирует расходы, как на оплату дополнительных выходных, так и на оплату в счет страховой компании. Данные изменения были занесены в Федеральный закон № 468-ФЗ от 29 декабря
Если страховые взносы, которые были начислены, окажутся недостаточными для возмещения всех расходов компании, направленных на социальные выплаты, предприятие может получить необходимые денежные средства для свого территориального отделения ФСС РФ (ч. 2 ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ). Для того чтобы получить возмещение своих расходов, компания должна приложить к заявлению следующие документы:
- копию первого и последнего листа трудовой книжки работника;
- копию заявления работника о том, чтобы предоставить ему дополнительные выходные дни в связи с необходимостью ухода за ребенком-инвалидом;
- копию документа, указывающего место жительства ребенка-инвалида;
- копию справки о присвоении ребенку статуса инвалида;
- копию приказа компании о том, что она предоставляет работнику дополнительные выходные дни в связи с необходимостью ухода за ребенком-инвалидом;
- копию справки с рабочего места другого родителя, в которой указано, что на момент обращения он не использовал дополнительные выходные дни в этом месяце или использовал их частично;
- развернутый расчет по оплате выходных дней.
Центр Регистрации и Сопровождения Бизнеса